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档案极易发生霉变。有的灰尘如苏打，水泥等有酸性或碱性，对档案有较强的腐蚀作用，灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者。
上述这些都是智能密集柜在使用遇到的一些问题，所以要及时的注意，1在摆放的时候注意通风，不要在窗户下面，不要被太阳关直射等，只要注意这些事项，智能密集柜在使用中就可以更好的延长寿命。质量好的智能密集柜在日常养护工作好的前提下10年没有问题。
智能密集柜在现在办公中起到了巨大的作用，主要是用来存储一些机密的文件和档案，适用于一些大中型的企业和事业单位等，智能密集柜操作比较简单，特别的人性化，可以很快速的查找到需要的文件和档案，而且安全性能。
影响智能密集柜的因素其中之一就是板材，板材是影响智能密集柜价格的基本要素，智能密集柜都是为了存放档案或资料，图书等，那么就必须考虑到智能密集柜的承重问题，例如搁板的板材太薄，长期受到压力会产生严重的变形，甚至就无法承重图书等密度较大的物品。
第二影响价格的因素就是设计方案，设计方案是根据客户的房间尺寸及具体要求做出的，所以也是影响产品报价的。而房间尺寸也并不是简单的房间的长和宽，还要考虑其他具体的细节。另外有的客户还会有其他的具体要求，
如果在办公室中配置过大的智能密集柜会使空间闭塞，缺少供人回旋的余地。
智能密集柜被广泛应用于1，企事业单位，档案室，图书馆等场所，可以存储一些重要的资料和财务凭证，档案等，智能密密集柜操作比较简单，实用性很高，而且比较安全，外观整洁，可以存储大量的文件，节省了空间，对于现在办公起到了不可或缺的作用，下面由密集柜厂家-泽信密集柜的张工程师给我们介绍这种智能密集柜的优势。
主控1脑将存/取档信息发送到每列密集柜终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作，每次存放档案都有很好的管理序号，有序的进行管理，再进行查找档案资料的时候。
智能密集柜是所有密集柜中实用的，而且是智能化的，具有主控1脑与密集架的双向通讯功能。实现自动控制，记录温湿度，并自动提示密集架内，外温度湿度，小空间的温度湿度达标。智能密集柜自动控制系统集1脑控制，1动控制，手动控制于一体，三种操作方式各自独立，各功能互不干涉，且相互保护。
可见智能密集柜的优势真的很多，通过上述的了解，我们知道了智能密集柜具有安全性和实效性，这样可以节省工作中出现的一些问题，
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